avtomok 개요 - 문서 생성 자동화 프로그램

문서와 일하는 것은 비밀이 아닙니다. 많은 사무국 특선 요리의 사자의 시간을 가져옵니다. 이것은 처음에는 보험 회사, 은행, 공증인 뷰리 등의 대량의 다양한 볼륨에 참여 해야하는이 조직의 직원에게 특히 사실입니다. 컴퓨터는 당연히 컴퓨터는 매우 유용 할 수있는 이점을 가지고 있습니다. 그러나 기존의 Office 응용 프로그램을 사용할 때 모든 자동화에 대한 언어가 없습니다. 사용자가 일반 문서의 작성을 용이하게하기 위해 사용자가 할 수있는 최대 값은 최종 문서를 만들 때 다양한 데이터가 삽입 될 특정 장소에서 건너 뛰는 일부 파일 템플릿을 만듭니다. 그러나이 접근법은 많은 단점이 있으며, 가장 심각한 사용자 오류의 위험이 큰 경우 (예 : 정보 삽입이 그 장소에 있지 않습니다). 또한 "자동화"는 파일의 생성만이 아니라 미래의 스토리지 및 처리가 아닙니다. 그 사이에, 오늘날의 소프트웨어는 수명주기 동안 문서를 통해 거의 모든 작업을 완전히 자동화 할 수있는 소프트웨어가 있습니다. Elevayz의 전문가가 작성한 유틸리티 "Autodok"이 제품입니다.

고려중인 작업의 논리는 "비즈니스 시나리오"의 개념을 기반으로합니다. 그것이 무엇인가? 이 용어에서 제품의 개발자는 "AvtoMok"은 최종 문서의 생성으로 이어지는 사용자 작업 세트를 이해합니다. 비즈니스 시나리오의 필수적인 부분은 템플릿입니다. 이는 특별한 RTF 형식 파일, DOC (텍스트 문서의 경우) 또는 XLS (스프레드 시트 용)입니다. 원칙적으로 그들은 대상 파일을 생성 할 때 원하는 정보가 삽입 될 수있는 대신 소위 문자 집합을 대신 소위 문자 집합만으로 익숙한 모든 사용자에게 익숙한 문서와 다릅니다. 템플릿은 다르게 만들 수 있습니다. 따라서 예를 들어, 가장 쉬운 방법은 기존 문서를 사용하는 것입니다. 이것은 그렇게됩니다. 사용자는 원하는 파일을 열고 점차적으로 모든 강력한 정보를 변수, 조건부 문장, 기능 등으로 바꾸고 "AUROSOP를 설치 한 후 Microsoft Word 및 Excel에 나타나는 특수 패널을 사용 하여이 작업을 수행하는 것이 편리합니다. " 프로세싱, 전체 파일, 사용자는 모든 문서의 일반적인 데이터 및 변수가 변경되지 않는 데이터 및 변수를 포함하는 즉시 준비된 템플리트를 받게됩니다.

프로그램 "Autodok"프로그램의 주요 창

그건 그렇고, 그것은 후자에게 말하기 가치가있다. 모든 사용자는 변수가 "Avtodok"에서 숫자, 선, 날짜 등이 있습니다. 사물은 다소 다르다는 사실에 익숙합니다. 이 시스템의 변수는 모두 최종 문서를 생성 할 때 템플릿에서 대체됩니다. 그리고 그 중에는 넓은 기능을 보장하는 매우 복잡한 구조가 있습니다. 가장 쉬운 유형의 변수 중에도 특별한 : 돈, 드롭 다운 목록, 시간, 구분 기호 및 여관이 있습니다. 복합 유형의 변수의 더 흥미로운 가족. 여기에는 전체 이름, 여권 데이터, 조직 세부 정보, 우편 주소, 차량 데이터 등, 즉 템플릿에서 하나의 변수 만 사용하는 모든 데이터의 입력을 구성 할 수있는 모든 데이터의 입력을 구성 할 수 있습니다. 다른. 별도의 언급은 "블록"유형을 자격이 있습니다. 이들은 동일한 유형의 정보의 여러 줄을 즉시 표시하도록 설계되었습니다. 도움을 받아 모든 종류의 테이블을 만드는 데 단순히 모든 종류의 테이블을 만듭니다. 가격 목록, 직원 목록 등

다음 변수 유형 세트는 로컬 및 전역 분치기입니다. 그것이 무엇인가? 사실, 새로 생성 된 각 문서 (하나의 유형의 문서 만 고려하고, 전역의 모든 문서에서만 사용되는 문서가 포함 된 문서)에서 값을 늘리는 미터입니다. 동시에, 사용자는 수주 ( "1,2,3 ...", "a, b, in ..."등)의보기를 선택할 수 있으며, 그 단계를 선택하고 매개 변수를 설정할 수 있습니다. 필요한 경우 특정 값으로 자동 재설정하십시오. 즉, 실제로 우리는 완전 자동 문서 번호 매기기 시스템을 수행 할 수있는 도구에 대해 이야기하고 있습니다.

다음으로 함수가됩니다. 다양한 표준 작업의 다양한 표준 작업을 사용할 수 있습니다 : 수학 (예 : 단순, 예 : 추가 및 곱셈 및 복합 복합체, VAT 계산), 문자열 (예 : 금액의 금액) 숫자 텍스트보기), 임시 (현재 날짜 및 시간의 문자열 표시). 또한 특정 값뿐만 아니라 변수보다뿐만 아니라 다른 기능의 실행 결과를 통해 수행 할 수 있습니다. 그런데 조건부 연산자와 사이클을 템플릿에서 사용할 수 있음을 주목할 가치가 있습니다. 기능과 함께 우리가 거의 전체 균진 된 프로그래밍 언어를 사용하도록 허용합니다. 또한 IT 지역에서는 전문가가 아닌 일반 사용자에게는 고안된 언어가 고안되었습니다.

다음 도구는 알려주는 데 필요한 다음 디렉토리입니다. 본질적으로 그들은 한 번 입력하고 다양한 변수의 값을 사용자 세트로 저장합니다. 참조 서를 사용하면 매번 데이터를 수동으로 채울 수 없지만 이미 채워진 소스 정보의 "테이블"에서 값을 선택할 수 있습니다. 당연히 사용자가 종종 종종 관련된 문서를 생성하는 경우에만 의미가 있습니다 (예 : 일부 사람). 그런데, 참조 서를 사용하면 개발자가 Brainchild에서 다른 흥미로운 기능을 구현할 수있었습니다. 본질은 간단한 예로 가장 잘 설명됩니다. 어느 날 회사의 회계사가 각 직원에 대해 특정 데이터가있는 시트를 인쇄 할 필요가 있다고 가정합니다. 당연히 모든 것은 명령, 내부 주문 및 기타 문서의 신속하고 편리한 생성을 위해 디렉토리에 기록됩니다. 이 경우 회계사는 직원 디렉토리의 다양한 필드가 변수로 작동하는 템플릿을 만드는 데 충분합니다. 그 후에 그는 자동 완성을 실행하기 위해서만 남아 있습니다. 그리고 유틸리티 "AvtoDok"은 각 직원에 대해 문서를 만들고 저장하고 인쇄합니다. 이렇게하면 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.

자동 록 시스템의 위의 모든 변수 외에도 오랜 시간 동안 대화 할 수 있습니다. 따라서, 예를 들어, 출산의 감소 및 숫자의 감소, 자신의 정보 입력, 글로벌 변수의 사용을 창출하지만 우리는 당신과 함께합니다. 독자는 여전히이 유틸리티의 다른 가능성을 고려해야합니다. 결국 문서를 만들뿐만 아니라 전체 회계 및 저장소를 제공합니다.

AVTODOK 프로그램에서 생성 된 모든 문서가 두 가지 형식으로 즉시 저장되었다는 사실을 시작해야합니다. 이들 중 첫 번째는 이른바 레코드입니다. 실제로 사용자가 입력 한 전체 정보를 사용하여 비즈니스 시나리오를 나타냅니다. 그들은 다양한 필터를 사용하기 위해 다양한 필터를 사용할 수있는 특별 목록에 배치됩니다. 이렇게하면 표준 단어에주의를 기울이지 않고 편리한 형태로 문서를 볼 수 있습니다. 즉, 그 본질 만 있습니다. 흥미롭게도 서류가 변경 될 수 있습니다. 즉, 부정확성을 검출하는 경우 사용자는 레코드를 열고 잘못된 필드를 조정하고 다시 인쇄 할 수 있습니다. 두 번째 저장소는 비즈니스 프로세스에 설치된 형식의 최종 문서 자체입니다. 사용자가 과다 장기화 함수를 선택할 때까지 변경되지 않습니다 (실제로 Exchange에서 새 파일 생성을 수행합니다). 따라서 "AVTODOK"프로그램에서 모든 생성 된 모든 문서의 저장 및 회계를 구현했습니다.

그래서, 당신과의 고려중인 제품의 논리와 함께, 친애하는 독자들은 알았습니다. 이제이 프로그램의 다양한 버전에 대해 이야기 해 봅시다. 가장 간단한 것은 로컬 버전입니다. 작업은 모든 정보가 저장된 한 컴퓨터에서 수행됩니다. 네트워크 버전은 이미 훨씬 흥미 롭습니다. 사실에는 단일 중앙 저장소가 포함되어 있으며 실제로 모든 시나리오, 템플리트 및 녹음이있는 데이터베이스가있는 데이터베이스입니다. 또한 "자동 클라이언트"가 설치된 모든 컴퓨터에서 액세스가 가능합니다. 이러한 접근 방식에는 많은 심각한 이점이 있습니다. 첫째, 모든 문서를 한 곳에 저장하고 컴퓨터 네트워크 (자연스럽게 액세스 권한 인 경우 자연스럽게)로 액세스 할 수 있습니다. 두 번째 장점은 관리의 단순성입니다. 템플릿이나 비즈니스 시나리오를 추가하거나 변경하여 모든 편집자가 직원에게 즉시 사용할 수 있도록 충분히 충분합니다. 셋째, 네트워크 버전의 네트워크 버전이 네트워크 버전으로 구현됩니다. 기존 사용자는 스스로 생성 한 문서에만 액세스 할 수 있습니다. 관리자는 예외없이 모든 레코드를 볼 수 있습니다. 일반적으로 "Autodock"의 네트워크 버전이 중소기업의 문서와의 작업 프로세스를 자동화하는 데있어 우수하다는 것이 밝혀졌습니다.

특별 언급은 고려중인 제품의 소위 전문화 된 버전을받을 자격이 있습니다. 현재, 그러한 옵션 만 릴리스됩니다 - "Autodok - Notary"가 릴리스됩니다. 이는 프로그램의 표준 네트워크 버전을 기반으로하며 세 가지 작업에 대해 즉시 라이센스가 제공됩니다. 이를 통해 단일 전문가뿐만 아니라 전체 국가에서도 제품을 사용할 수 있습니다. 고려중인 옵션의 주요 기능은 전문가가 수행 한 공증 문서의 완전한 준비 패턴의 완전한 세트입니다. 즉, 설치 직후에 소프트웨어로 완전히 작업 할 수 있습니다. 동시에, 공증인은 모든 세부 사항 (예 : 이름, 여권 데이터, 자동차 또는 부동산에 관한 데이터, 자동차 또는 부동산 데이터 등)에 대한 문서를 검색하는 것과 같은 편리한 기능을 처분 할 수 있습니다. 기간 등이 등장하여 개발자는 "자동 록"및 다른 활동, 은행, 보험 회사, 부동산 기관 및 임대 구내 (비즈니스 센터)에 종사하는 기업의 다른 지역에 대한 전문화 된 버전을 해제 할 것입니다. 그들의 일을 쉽게 할 수 있습니다.